30 april 2025

Krambo effektiviserar anläggningsregistret med Vitec

Camilla Hellström, ekonomichef på Krambo, berättar om resan mot ett modernare arbetssätt - och hur nya anläggningsregistret i Vitec Ekonomi gjort skillnad.

Mitt i vackra Höga Kusten, i Kramfors kommun, verkar det allmännyttiga bostadsbolaget Krambo tillsammans med systerbolaget Kramfast. Med cirka 1800 lägenheter och omkring 3800 anläggningar i sitt register, är struktur och kvalitet i systemen en avgörande faktor för verksamheten.
Ekonomichefen Camilla Hellström berättar om resan mot ett modernare arbetssätt, där anläggningsregistret i Vitec Ekonomi gjort skillnad.

En nödvändig modernisering

När Camilla Hellström tillträdde som ekonomichef på Krambo 2019 möttes hon av ett omodernt ekonomisystem. En förändringsresa påbörjades snabbt och valet föll naturligt på Vitec, som Krambo redan kände väl till genom sina lösningar för Hyra, Teknisk förvaltning, Energiuppföljning och Verksamhetsanalys. Ett av de största problemen låg i anläggningsregistret – och därför engagerade sig Camilla tidigt i Vitecs fokusgrupp för det nya anläggningsregistret.

Enkel och smidig konvertering

Implementeringen av det nya registret gick snabbt och smidigt. – Vi kunde testa konverteringen i vår testdatabas först, men upplevde inga problem alls, berättar Camilla. Själva konverteringen tog bara några minuter och resulterade i en minimal fellista på bara några få poster, något som enkelt åtgärdades med stöttning från Vitec.

Smarta flöden och högre kvalitet

Med det nya anläggningsregistret har arbetsgången i Vitec Ekonomi förbättrats markant.
– Systemet är mycket mer intuitivt nu. Det är lättare att lägga in information som är både sökbar och filtrerbar, vilket sparar mycket tid vid analyser och rapportering, säger Camilla.
Även om det, som alltid vid systembyten, tog lite tid att vänja sig vid nya arbetssätt, är resultatet tydligt: effektivare processer och bättre datakvalitet.

Flexibla rapporter som sparar tid

En annan stor fördel är rapportverktyget, som Camilla beskriver som mycket användarvänligt.
– Att kunna bygga om rapporter efter behov och enkelt exportera dem till Excel gör analyserna mycket smidigare.
Hon betonar vikten av att lägga tid i början för att tänka igenom strukturen på rapporterna – en investering som sparar tid i det dagliga arbetet.

Bra stöd från start till mål

Genom hela projektet har Camilla och hennes kollegor känt ett starkt stöd från Vitec.
– Kontakten har varit jättebra från start till mål. Jag upplever att Vitec är lika måna som vi om att allt ska fungera smidigt, och de är väldigt lyhörda för utvecklingsförslag, säger hon.

Blickar framåt

Det enda Camilla saknar i dagsläget, och ser fram emot, är att få tillgång till överföringen av simulerade avskrivningskostnader till Verksamhetsanalys – en funktion som snart kommer att släppas enligt Vitec. Med det nya anläggningsregistret på plats kan Krambo fokusera ännu mer på sitt viktigaste uppdrag – att skapa trygga och hållbara boenden för sina hyresgäster.

Artikelskribent: Marie Löthman, Vitec