31 augusti 2026
När rätt information är lätt att hitta blir det enklare att fatta bättre beslut. För Företagsparken bidrar Vitec Verksamhetsanalys till ökad kontroll, effektivare uppföljning och ett smidigare budgetarbete för både förvaltare och ledning.
Företagsparken förvaltar och utvecklar fastigheter med långsiktighet och kvalitet i fokus. Genom ett aktivt ägande och en nära närvaro i fastigheterna skapar företaget attraktiva och funktionella lokaler, samtidigt som man arbetar för välskötta miljöer och trygga hyresförhållanden för sina hyresgäster.
För att få ett ännu bättre stöd i den ekonomiska uppföljningen använder Företagsparken Vitec Verksamhetsanalys. Kabir Sehgal, Property Reporting Manager på Företagsparken, fungerar som en länk mellan ekonomifunktionen och förvaltningen samt ansvarar för rapportering till ledningen. Han berättar hur systemet har blivit ett viktigt verktyg i det dagliga arbetet.
En av de stora fördelarna med Vitec Verksamhetsanalys är användarvänligheten. Eftersom Företagsparken sedan tidigare arbetar i Vitec-miljön har det varit enkelt att komma igång och bygga vidare på en välbekant struktur.
Som implementeringsansvarig har Kabir också sett hur systemet har förenklat uppföljningen, både på fastighets- och projektnivå.
Det största fördelen för oss har varit att Verksamhetsanalys är väldigt användarvänligt och att vi kan bygga upp trädstrukturen på det sätt vi vill.
”Möjligheten att anpassa trädstrukturen har gjort stor skillnad i vardagen”, förklarar Kabir och fortsätter: ”Vi har byggt upp strukturen så att förvaltarna först ser sitt eget namn och därefter sina fastigheter. På så sätt blir det snabbt och enkelt att hitta relevant ekonomisk information.”
Detta ger förvaltarna bättre överblick och minskar tiden som behöver läggas på att leta efter rätt siffror.
Enligt Kabir är förvaltarna är de främsta användarna av Vitec Verksamhetsanalys på Företagsparken. Systemet har varit lätt för dem att sätta sig in i, och möjligheten att skapa sökordningar och filtrera information på olika sätt gör det enkelt att navigera.
En funktion som uppskattats särskilt mycket är möjligheten att gå från en totalsumma till de bakomliggande verifikaten. ”Det gör att förvaltarna snabbt kan förstå vad som ligger bakom siffrorna på respektive konto och få ett bättre underlag för sin uppföljning.” förklarar han.
Även de tekniska förvaltarna har stor nytta av systemet. Genom projektmodulen får de en tydligare överblick över planerade, pågående och avslutade projekt.
En annan uppskattad del är integrationen mellan Vitec Hyra och Vitec Verksamhetsanalys. Genom gränssnittet mellan systemen kan Företagsparken undvika onödigt dubbelarbete kopplat till administration och samtidigt få ett mer sammanhållet informationsflöde.
Företaget har även kunnat implementera likviditetsprognostisering i Verksamhetsanalys. Tidigare hanterades detta i Excel, men genom att samla arbetet i systemet blir informationen mer lättillgänglig och enklare att följa upp.
För förvaltningscheferna fungerar Verksamhetsanalys dessutom som ett enkelt verktyg för att få en övergripande bild av fastigheternas resultat.
Nästa steg är att använda Verksamhetsanalys ännu mer i budgetprocessen. Systemets funktioner, bland annat Kontraktsimulering och Budgetnycklar, kommer att få en viktig roll i arbetet med att effektivisera förklarar Kabir.
Med Vitec Verksamhetsanalys har Företagsparken fått ett användarvänligt och flexibelt stöd för ekonomisk uppföljning, projektöverblick och framtidens budgetarbete som se ser fram emot att utveckla framöver.
Artikelskribent: Marie Löthman, Vitec