29 maj 2025
Minska risken för bedrägerier och få kontroll på uthyrningen
Bristande kontroll och spårbarhet öppnar upp för otillåten handel med hyreskontrakt.
När det förekommer otillåten handel med hyreskontrakt är det ofta ett tecken på bristande kontroll, otydliga processer och låg spårbarhet i uthyrningsflödet. För att förebygga oegentligheter krävs transparens, struktur och digitala verktyg som skapar trygghet – både för fastighetsbolag och bostadssökande.
Trygga processer stärker förtroendet
Uppmärksammade fall av otillbörlig hantering av hyreskontrakt visar hur viktigt det är att ha kontroll över uthyrningen. När brister i rutiner tillåts fortgå kan det leda till allvarliga konsekvenser – både för verksamhetens trovärdighet och för förtroendet bland bostadssökande. Digitalisering, automatisering och tydlig dokumentation är viktiga verktyg för att skapa en säker och rättssäker uthyrningsprocess.
Så hjälper Vitec Marknad dig att ha kontroll
Vitec Marknad är ett webbaserat system för smidig uthyrning av bostäder. Med Vitec Marknad får du ett helhetsverktyg för att hantera varje steg – från intresseanmälan till kontraktsskrivning – på ett överskådligt, dokumenterat och kontrollerat sätt.
- Spårbarhet i varje steg - Alla aktiviteter loggas – från handläggning av ansökningar till erbjudande och kontrakt. Det gör det möjligt att enkelt upptäcka avvikelser, följa upp på beslut och säkra att era regler och policyer följs.
- Automatiserad matchning och prioritering - Genom digitala köhanteringsfunktioner och fördefinierade urvalskriterier minskar den mänskliga risken för fel eller olämplig påverkan. Du får ett rättvist och objektivt system för vem som ska få erbjudande om en lägenhet.
- Transparens – internt och externt - Både dina medarbetare och de sökande får tillgång till tydlig information om hur uthyrningsprocessen går till. Det skapar förtroende, både inom organisationen och hos allmänheten.
- Effektiv handläggning utan genvägar - Med ett sammanhängande system för ärendehantering minskar risken för informella processer eller parallella system där oegentligheter kan smyga sig in.
Från risk till kontroll – framtidens uthyrning är digital
När svagheter i uthyrningsprocesser uppdagas blir det tydligt hur viktigt det är med rätt stöd för att förebygga misstag och missbruk. Produkten Vitec Marknad är utvecklad för att minska dessa risker – med inbyggda kontroller, tydliga roller och ansvar, automatisering av känsliga moment och full insyn i varje steg. Det handlar inte bara om att arbeta smartare – utan om att skapa trygghet, transparens och ett starkt förtroende för hela processen.
Kontakta oss så berättar vi gärna hur du kan stärka och framtidssäkra din uthyrning!