Uthyrning

Förenkla uthyrningen, effektivisera arbetsflödet och skapa en bättre upplevelse för både sökande och hyresgäster med Uthyrning – ett komplett stöd genom hela uthyrningsprocessen.

Digitalt stöd i hela uthyrningsprocessen – från första annons till sista utflytt


Automatiserad uthyrningsprocess

Vi erbjuder ett automatiserat komplett stöd för hela uthyrningsresan. Från marknadsföring av lediga objekt och matcha rätt sökande med köpoäng och urvalsregler, till att hantera avtal, boendetid, uppsägning och utflytt.

Allt samlat i en digital helhet som effektiviserar arbetet och skapar en smidigare upplevelse - både för dig och dina hyresgäster.

 

Hyresadministration

Vitec Hyra är ett kraftfullt verktyg för att hantera hela er hyresverksamhet – från kontraktsskrivning till betalning, krav och rapportering. Oavsett om ni hyr ut bostäder, lokaler eller har andra upplåtelseformer får ni ett system som förenklar vardagen och ger er full överblick.

Från manuell hantering till smidig uthyrningsprocess

Genom att automatisera viktiga moment slipper ni manuella rutiner och får en snabb, säker och effektiv process med användaren i centrum och ett gränssnitt som stöttar varje steg i uthyrningsprocessen.

Skapa en bättre upplevelse för både er och era hyresgäster. 

Funktioner i Hyra:

Olovlig andrahandsuthyrning

Upptäck olovlig uthyrning i tid med automatiska indikationer.

Kontrakt

Skapa kontrakt smidigt med egna mallar eller med Fastighetsägarnas dokument.

Fakturering

Välj period, mottagare och skicka via e-post, autogiro, e-faktura eller sms.

Beskrivningar

Samla all objektsfakta på ett ställe för uthyrning och kontraktsskrivning.

Kontering

Anpassa enkelt konteringen och integrera automatiskt med Ekonomi eller andra system.

Kravhantering

Välj kravnivåer och inkludera eller exkludera fakturor vid kravkörning.

Dokument

Spara ritningar, kontrakt och bilder kopplade till objekt eller hyresgäster.

Rapporter

Få standardrapporter, skapa egna favoriter och exportera enkelt till Excel.

Uthyrning bostäder

Få en smidigare och mer effektiv uthyrningsprocess med Vitec Marknad. Det webbaserade systemet hjälper dig att hantera hela flödet – från uppsägning och annonsering till kontraktsskrivning. Genom automatiserade processer och smarta urvalsverktyg sparar du tid samtidigt som du säkerställer en professionell upplevelse för både medarbetare och bostadssökande.

Med full överblick över lediga objekt och sökande blir det enklare att fatta rätt beslut, minska administrationen och snabbt få rätt hyresgäst på rätt plats.

Funktioner i Marknad:

Automatiska erbjudanden

Kommunicera via den sökandes Mina sidor eller via e-post, SMS, brev och låt den sökande följa sina ärenden digitalt.

Boplats Sverige

Marknadsplats för hyresrätter där sökanden kan hitta förstahandskontrakt i hela Sverige. Genom Marknad har du fri tillgång till Boplats Sverige.

Följ upp med statistik och rapporter

Fatta datadrivna beslut baserat på sökbeteenden och efterfrågan.

Inkomstkontroll - Tink

Slipp manuell hantering av inkomstuppgifter. Med Inkomstkontroll i Marknad kan du hämta uppgifterna i realtid.

Intresseanmälan online

Anpassade formulär där sökande registrerar sina önskemål via Mina Sidor.

Matcha rätt person med rätt bostad

Matcha baserat på generella inställningar för köpoäng, datum, inkomst samt geografi eller välj fritt utifrån specifika prioriteringar.

Publicera lediga objekt

Enkel administration av objektbeskrivningar, bilder, planritningar och visningar.

Webbplats

Skapa en komplett modern webbplats som följer alla tillgänglighetskrav eller integrera sidor direkt i er nuvarande webbplats.

Uthyrning lokaler

Kommersiella lokaler är vårt CRM-system som effektiviserar hela processen – från marknadsföring till uthyrning.. Det är utformat för att hantera långa uthyrningscykler och stödja relationer med företag över tid. Det erbjuder verktyg för att prioritera affärsmöjligheter och kommunicera via e-post med snygga Html-mallar. 

Plattformen är webbaserad och marknadsföringen av lediga lokaler sker via olika kanaler som egen hemsida, sociala medier och specialiserade marknadsplatser.

Funktioner i Kommersiella lokaler:

Användarvänligt

Webbaserad plattform med ett lättanvänt gränssnitt. Enkel filtrering och sökning av lokaler baserat på specifika kriterier.

Effektiv marknadsföring

Hantera objekt, bilder och länkar från ett och samma ställe. Publicera direkt på ledande marknadsplatser samt egen hemsida, och annonsera enkelt i sociala medier.

Marknadsplatser

Vi samarbetar med följande plattformar:

Lokalguiden
Lokalnytt
Objektvision
Portally

Spekulanter på ett ställe

Alla intresseanmälningar från olika kanaler visas tydligt i dashboarden. Du ser all information du behöver och kan sortera på olika parametrar. Sortera enkelt och skapa ett användbart register för framtida uthyrningar.

Tillsammans med Hyra

Tillsammans med Vitec Hyra får du full överblick över hela uthyrningsprocessen.

Mina Sidor / Boendeapp


Med Mina Sidor och boendeappen samlar ni all service och information för era sökande och hyresgäster på ett enda ställe. För den som söker boende förenklas hela processen med intresseanmälningar, bevakning och erbjudanden.

För hyresgästen innebär det en enkel hantering av allt som rör boendet – från kontrakt och dokument till bokningar och ärenden. Boendeappen ger trygg och smidig åtkomst, med säker inloggning via lösenord eller BankID.

Våra olika delar av Mina Sidor / Boendeapp:

Sökande

Sökande kan själva bevaka och göra intresseanmälan på publicerade objekt i Mina sidor. De kan även välja att prenumerera för att få meddelande när nya lägenheter publiceras.

Hyresgäster

I vår boendeapp kan hyresgästen enkelt boka tvättstuga, beställa tjänster i webbutiken och komma åt viktiga dokument såsom hyresavier och andra praktiska tjänster. Läs mer.

Lokalhyresgäster

Lokalhyresgäster kan enkelt hantera sina ärenden via Mina Sidor. Där kan de göra felanmälningar, se sina fakturor när det är dags att byta lokal, både säga upp sitt kontrakt och hitta en ny ledig lokal.