3L Pro ersätts av Vitec Ekonomi
Vitec Ekonomi utvecklas i snabb takt och har nu en så omfattande funktionalitet att 3L Pro successivt avvecklas. Samtidigt fasas funktioner för bygg- och projektintensiva bolag ut. I linje med denna inriktning renodlar vi vårt erbjudande och fokuserar fullt ut på fastighetsbolagens behov.
Viktiga datum för avvecklingen av 3L Pro
Version 108 blir den sista versionen av 3L Pro. I och med version 109 (februari 2027) stängs systemet. Det finns ett undantag: Om en funktion inte är tillgänglig i Vitec Ekonomi kommer den att vara fortsatt öppen i 3L Pro tills motsvarande funktion finns på plats. Senast 30 november 2026 behöver ni ha aktiverat anläggningsregistret i Vitec Ekonomi. Om det inte är gjort aktiveras det automatiskt.
Vad behöver ni göra nu
För att få en smidig övergång rekommenderar vi att ni redan nu fortsätter att flytta över era processer till Vitec Ekonomi. Även om version 109 släpps i februari 2027 är vår starka rekommendation att ni är helt över i Ekonomi senast vid årsskiftet. Då hinner ni bli trygga i systemet inför exempelvis årsbokslutet.
Har ni ännu inte aktiverat anläggningsregistret är det viktigt att planera in det i god tid. Då behåller ni kontrollen över processen i stället för att aktiveringen sker automatiskt. Se våra filmer kring detta och ta gärna hjälp av en konsult om ni vill ha extra stöd.
Senast den 31 december 2026 behöver ni ha övergått till Pyramid Business Studio eller ett annat system med fullt stöd för bygg- eller projektintensiv verksamhet. Detta säkerställer att ni även framåt har rätt systemstöd för er affär och fortsatta utveckling.
I och med att vi renodlar vårt erbjudande mot fastighetsbolag kommer funktionalitet kopplad till bygg- och projektintensiv verksamhet att fasas ut ur Ekonomi per den 31 december 2026. Det gäller följande funktioner:
• Projektsammanställning
• Projektprognos
• Godkänna projektprognos
• Bokför successiv vinstavräkning
Om ni inte har börjat arbeta i Vitec Ekonomi så rekommenderar vi att ni påbörjar övergången i god tid. För att underlätta den rekommenderar vi dig att använda Kunskap, vår webbaserade utbildningsplattform. Där hittar du bl a:
- Live-webbinarier
- Inspelade webbinarier
- Inspelade nyhetsgenomgångar
- Diskussionsforum och erfarenhetsutbyten online
Guide: Kom igång med Kunskap
Ekonomi utvecklas löpande enligt plan, med prioritet på de funktioner som används mest och skapar störst värde för flest användare. Det innebär att ni successivt kan fasa ut 3L Pro i takt med att arbetsuppgifterna flyttas över. Målsättningen är att samtliga användare ska kunna utföra sitt arbete fullt ut i Ekonomi i version 109 som släpps i februari 2027 då 3L Pro avvecklats.
Senast samma datum är planen att ni kan sköta faktureringen i Evo Next. Redan i dag kan ni sköta den i Vitec Hyra, inklusive internfakturering och fakturering till externa kunder som inte är hyresgäster. Faktureringen sker via Hyras direktfakturering och på sikt i Evo Next i stället för i 3L Pro. Det skapar en mer enhetlig, modern och effektiv process.
Vitec Hyra möjliggör redan idag hantering av ägare som inte är fastighetsbolag/-ägare, och motsvarande stöd kommer successivt att finnas i Evo Next. I takt med att Evo Next utvecklas med stöd för direktfakturering skapas dessutom goda förutsättningar för tätare integrationer och en ännu mer sömlös användarupplevelse.
- Redovisning
- Leverantörsreskontra
- Likviditetsprognos
- Anläggningsregister
- Projekt för fastighetsbolag
Kundfaktureringen är redan idag samlad i Vitec Hyra och snart i Evo Next. När det gäller lånereskontran utvärderar vi den bästa långsiktiga lösningen, antingen genom vidareutveckling i Vitec Ekonomi eller genom ett strategiskt partnerskap. Följ gärna vår roadmap
Senast samma datum är planen att ni kan sköta faktureringen i Evo Next. Redan i dag kan ni sköta den i Vitec Hyra, inklusive internfakturering och fakturering till externa kunder som inte är hyresgäster. Detta innebär en övergång från 3L Pro till Hyras/Evo Next direktfakturering vilket skapar en mer enhetlig och effektiv process.
Vitec Hyra ger även möjlighet att lägga upp ägare som inte är fastighetsbolag/-ägare för att stödja en flexibel fakturahantering. I takt med att Evo Next utvecklas med stöd för direktfakturering skapas dessutom goda förutsättningar för tätare integrationer och en ännu mer sömlös användarupplevelse.
Ni kommer förmodligen att behöva ha separata systemstöd, Vitec Ekonomi och Vitec Hyra/Evo Next för fastighetsverksamheten samt exempelvis Pyramid Business Studio för byggverksamheten.
I samband med detta kan frågan om ett gemensamt ekonomisystem för hela koncernen väckas. Det är en strategisk avvägning ni behöver göra utifrån era behov. Samtidigt är det viktigt att väga in de styrkor som Vitec Ekonomi erbjuder för fastighetsbolag - funktionalitet som inte alltid finns i generella ekonomisystem.
Exempelvis finns ett starkt stöd för flerbolagshantering, ett anläggningsregister fullt anpassat för fastighetsbolag inklusive skattemässigt anläggningsregister samt tydliga synergier med Hyra. Kopplingen mellan anläggningsregister och fastighetssystem, automatisk integration till bokföringen och avstämning mellan huvudbok och reskontra skapar effektiva och kvalitetssäkrade flöden. Dessutom har ni en samlad supportfunktion att vända er till.
I och med att vi nu fullt ut fokuserar på fastighetsbolag stärks också vår utveckling och innovationskraft inom området.
För koncernredovisningen finns flexibla möjligheter. Om ni använder olika system för bygg- och fastighetsverksamheten kan redovisningen överföras mellan systemen utifrån era behov - via SIE-filer vid mer sällsynta överföringar eller via API vid löpande och mer frekvent integration.
Hör gärna av er till oss för en dialog kring hur vårt framtida erbjudande möter just era behov. Tillsammans kan vi se över er situation och rekommendera en väg framåt som skapar långsiktigt värde.
I första hand kontaktar ni er CSM. Ni är även välkomna att vända er till er ordinarie säljkontakt eller till försäljningschef Ulf Höglin. Kontaktuppgifter till försäljningsavdelningen
