Innan ni klarmarkerar budgeten – 5 saker att kontrollera

Budgetarbetet börjar gå mot sitt slut och många fastighetsbolag närmar sig klarmarkering. Men innan ni låser er budget kan det vara värt att göra en sista genomgång av de antaganden som ligger till grund för bedömningen av nästa års ekonomiska förutsättningar.

1. Har ni identifierat era största kontraktsrisker?

Vilka större avtal löper ut under året? Vilka omförhandlingar kan få störst påverkan på hyresintäkterna?

2. Har ni testat ett alternativt scenario?

Vad händer om en större hyresgäst flyttar, en uthyrning försenas eller vakansen blir högre än planerat? Att förstå konsekvenserna av olika utfall ger ett tryggare beslutsunderlag.

3. Är intäktsbudgeten förankrad i kontraktsstocken?

Övergripande antaganden är viktiga, men stämmer siffrorna när ni tittar på de faktiska kontrakten, avgifterna och planerade förändringarna?

4. Kan ni följa upp budgeten på samma sätt som den byggdes?

Om budget och utfall inte jämförs på samma nivå blir det svårt att förstå avvikelser och vidta rätt åtgärder under året.

5. Har ni dokumenterat era viktigaste antaganden?

När prognoser och utfall ska analyseras längre fram är det värdefullt att veta vilka antaganden som låg bakom budgeten från början.

Från budget till beslutsunderlag

En budget är inte bara en plan för nästa år, utan också ett verktyg för att fatta bättre beslut när verkligheten förändras. Ju bättre förståelse ni har för era kontrakt, antaganden och alternativa utfall, desto bättre rustade är ni att agera när förutsättningarna inte blir exakt som planerat.

Med Vitec Verksamhetsanalys kan ekonomisk information kopplas samman med verksamhetsdata och analyseras ur flera perspektiv, medan Vitec Kontraktsimulering gör det möjligt att budgetera och prognostisera intäktssidan utifrån kontraktsstocken. Olika scenarier kan testas innan budgeten klarmarkeras, vilket ger ett tryggare och mer välgrundat beslutsunderlag. 

Vill du veta mer?

Kontakta oss så berättar vi hur Vitec Verksamhetsanalys och Vitec Kontraktsimulering kan hjälpa er att skapa säkrare budgetar, bättre prognoser och starkare beslutsunderlag.

Länkar:

Läs mer om verksamhetsanalys